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浅谈基建维修工程全过程管理
发布时间:2019-10-23作者:区健辉供稿:总务处

我校大部分的楼房和公共区域均已进入装修维修期,维修量逐年增大,维修资金投入也在逐年增多,由于我校是寄宿学校平常只能进行零星维修,因此每年都会有大大小小的修缮或新建工程须在暑假假期内进行,时间紧任务重,前期工作必须往前提,否则会严重影响到施工工期和施工质量。因此以下几个阶段必须做好:

一、工程申报及立项阶段管理

每一项工程须先有资金才能确保顺利完成。项目申报及立项正是按相关程序上报后得到上级的批准后才能预留项目资金,否则一切都是空谈,工程申报及立项应及早,若时间上延后则后续的设计、招投标、施工等时间上都会非常紧张。这就是“三军未动,粮草先行”。

二、设计阶段管理

1、每一个工程项目的设计阶段尤其重要,若有遗漏则会影响工程造价、工程结算等。设计前期应征求使用部门的意见,由使用部门进行意见汇总后提交总务处,根据意见总务处会同设计工程师按建筑和安装设计规范、中小学设计规范等规范进行细化设计,细化后的图纸应更容易让第三方咨询单位、中标施工单位了解项目的工程内容等。但设计的材料应为市面上常用或常规的材料,不应使用不常规的材料(除使用部门有特别要求的),否则因材料问题容易造成工期非常紧张甚至会耽误工期,从而影响开学。

2、在此阶段使用部门、总务处和设计工程师应根据施工工期进行设计,避免项目的工程量过大,影响施工工期。

此阶段应在1-2月前完成最为适宜。

三、第三方控制价及招投标管理阶段

1、工程项目的材料价格每个地方都有相应的指导价,但会受到政府行为(如查环保、国家政策的变动等)的影响而变动,因此第三方控制价适宜在每年的4-5月份进行编制,此时间与施工时间较近,价格波动不大,但此时间为各中小学校及高校抢占第三方咨询公司造价人员的时候,容易造成造价人员为赶时间而造成项目漏项或漏量等问题,因此只能在3-4月份的时间内完成,错开时间让第三方咨询公司人员有更加充足的时间编制控制价和清单。

2、在控制价编制阶段应按工程项目金额的大小进行编写招标文件,待控制价编制好后完善招标文件并按相应的流程进行审核、招标等。此阶段应在4-5月份完成。

四、合同管理阶段

合同管理是一项重要的工作,合同的好与坏涉及到后期的结算等方面,为避免以后建设方和施工方的扯皮,双方都会同意采用国家相关部门发布的合同模板按学校的管理规定进行修改和细化,避免后期扯皮。不同金额的工程项目合同有不同的审批规定,因此须在假期前完成。我校在中标施工单位公示完成后合同签订期间可进行对接提前告之放假时间,等施工单位组织人、材、机等,而且此阶段可确定材料样板,避免在施工期间确定样板,争取宽裕的施工时间。此阶段应在6月前完成。

五、施工阶段管理

施工质量的好与坏影响到使用年限,前期已将相关的主要材料确定,施工单位在开工前已组织好相关的人、机、料等,在得到我方的通知后可马上进场施工,在此阶段现场管理人员应深入施工现场,对每一道工序进行监督和管理,避免施工单位偷工减料,管理人员应按相应的施工规范、验收标准和设计要求对施工单位进行技术交底和管理,让施工单位知道我方对工程质量的重视,提高工人的技术水平,使得工程质量不低于国家相关规范、验收标准的合格要求,达到不低于使用部门的使用合格要求。

六、验收资料和结算阶段管理

验收结算资料须在工程完工前提交,待相关单位审核完成且在开学后由我校组织相关部门进行工程验收,验收合格后由我校提交给相关审计部门进行结算审计,审计完成后项目结束(质保期按合同约定执行)。此阶段应在9-10月份完成。

以上6点均为理想状态,但实际操作仍存在着一定的困难,只能在合同约定中款项的支付要求施工单位按我校的要求推进。

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